Qu'est-ce qu'un PMO (Project Management Office) ?

Un PMO est une organisation qui permet à une entreprise ou à un service de déployer sa stratégie de manière opérationnelle, de manager un portefeuille de projets alignés et priorisés et de diffuser une méthode et des outils communs. La formation PMO apprend à en déployer un dans son service ou dans son entreprise.

Quelle différence entre manager un projet et piloter un portefeuille de projets ?

Manager un projet consiste à conduire un projet donné, alors que piloter un portefeuille de projets revient à organiser l'ensemble de ceux d'un service ou d'une entreprise : les prioriser depuis la stratégie, arbitrer entre eux et suivre des indicateurs transverses. La formation PMO porte sur ce second exercice, dans le parcours de management de projet dont elle est le niveau 3.

Faut-il avoir suivi la formation Manager un projet niveau 1 pour accéder à la formation PMO ?

Pas nécessairement. La formation PMO suppose une première expérience du management de projet ou le suivi des modules de niveau 1. Elle s'adresse à des chefs de projet avec expérience, à des directeurs de projet et à des responsables de PMO, dans tous les secteurs d'activité.

Que couvre le programme de la formation PMO en deux jours ?

Le premier jour couvre les rôles, les activités et les services du PMO, son adaptation à la gouvernance de l'entreprise, puis la priorisation des projets depuis la stratégie et les processus d'arbitrage. Le second jour est consacré à l'installation d'un référentiel de gestion de portefeuille de projets, au pilotage du portefeuille et de ses indicateurs transverses, à la conduite du changement, au choix des outils et à un plan d'actions individuel.

Project Management Office (PMO) : Piloter le portefeuille de projets (niveau 3)

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En 2 jours, la formation PMO (Project Management Office) d'Excelia Business School prépare vos chefs de projet expérimentés, vos directeurs de projet et vos responsables de PMO à organiser et à piloter les projets de votre entreprise. Un PMO est une organisation qui permet à une entreprise ou à un service de déployer sa stratégie de manière opérationnelle. Il gère un portefeuille de projets alignés et priorisés et diffuse une méthode et des outils communs de management de projets.

Pourquoi choisir la formation Project Management Office (PMO) ?

La formation vise un objectif précis : déployer un PMO dans votre service ou dans votre entreprise. Vos chefs de projet y apprennent à aligner les projets sur la stratégie, à les choisir, puis à les coordonner dans toutes leurs dimensions.

Une approche de management de projet offre en outre à des managers d'équipe des moyens d'agir fondés sur leur rôle dans le projet plutôt que sur la hiérarchie. Ces moyens d'agir comptent quand les projets traversent plusieurs services.

Piloter un portefeuille, pas seulement un projet

Piloter un portefeuille change l'échelle de travail : vos chefs de projet organisent l'ensemble des projets d'un service ou de l'entreprise. La formation leur fait d'abord travailler la priorisation des projets depuis la stratégie, à partir de critères et du retour sur investissement, puis les processus d'arbitrage au sein de l'entreprise. Ils installent ensuite un référentiel de gestion de portefeuille de projets et suivent des indicateurs transverses, si bien que votre entreprise dispose d'une même méthode et d'outils partagés plutôt que de pratiques propres à chaque équipe. Chacun conclut la deuxième journée en mettant en place son plan d'actions individuel. La formation PMO fait partie de l'offre de l'Executive Education Centre d'Excelia Business School.

Le troisième niveau d'un parcours en management de projet

La formation PMO s'inscrit dans un parcours en management de projet articulé en modules complémentaires, dont elle est le troisième niveau. Elle suppose une première expérience du management de projet ou le suivi de la formation Manager un projet : les fondamentaux (niveau 1). Le parcours compte aussi la formation Manager un projet : performer (niveau 2). Un responsable formation peut ainsi retenir le niveau qui correspond à l'expérience de ses collaborateurs.

Les compétences visées

À l'issue de la formation, vos chefs de projet sauront :

Comprendre toutes les typologies d'un PMO
Prendre en compte le contexte, les enjeux et acteurs de l'entreprise pour déployer un PMO adapté à ses besoins
Déployer un plan de conduite du changement
Mettre en place des outils de management de projet et de pilotage du portefeuille

Demande d'informations

Points clés du parcours

Diplôme : Attestation de formation
Admission : Avoir eu une première expérience du management de projet et/ou suivi les modules management de projet niveau 1.
Format : Distanciel
Rythme : 2 jours de formation (14 heures)
Langue : Français

Qu'est-ce qu'un PMO (Project Management Office) ?: Un PMO est une organisation qui permet à une entreprise ou à un service de déployer sa stratégie de manière opérationnelle, de manager un portefeuille de projets alignés et priorisés et de diffuser une méthode et des outils communs. La formation PMO apprend à en déployer un dans son service ou dans son entreprise.
Quelle différence entre manager un projet et piloter un portefeuille de projets ?: Manager un projet consiste à conduire un projet donné, alors que piloter un portefeuille de projets revient à organiser l'ensemble de ceux d'un service ou d'une entreprise : les prioriser depuis la stratégie, arbitrer entre eux et suivre des indicateurs transverses. La formation PMO porte sur ce second exercice, dans le parcours de management de projet dont elle est le niveau 3.
Faut-il avoir suivi la formation Manager un projet niveau 1 pour accéder à la formation PMO ?: Pas nécessairement. La formation PMO suppose une première expérience du management de projet ou le suivi des modules de niveau 1. Elle s'adresse à des chefs de projet avec expérience, à des directeurs de projet et à des responsables de PMO, dans tous les secteurs d'activité.
Que couvre le programme de la formation PMO en deux jours ?: Le premier jour couvre les rôles, les activités et les services du PMO, son adaptation à la gouvernance de l'entreprise, puis la priorisation des projets depuis la stratégie et les processus d'arbitrage. Le second jour est consacré à l'installation d'un référentiel de gestion de portefeuille de projets, au pilotage du portefeuille et de ses indicateurs transverses, à la conduite du changement, au choix des outils et à un plan d'actions individuel.