Le budget d'un étudiant

En bref
Chez Excelia Business School, un budget étudiant se construit en mettant en regard ses ressources et ses dépenses, du loyer, premier poste, aux dépenses ponctuelles de la rentrée.
Plusieurs dispositifs publics l'allègent : le repas Crous à tarif très réduit, ouvert à tous les étudiants, l'aide personnalisée au logement (APL) pour louer son logement, et les bourses sur critères sociaux.

Quelles dépenses prévoir quand on est étudiant ?

Le loyer reste le premier poste d'un budget étudiant, mais ce n'est pas le seul : ce sont souvent les dépenses de rentrée et les petites dépenses récurrentes qui font dérailler un budget bien préparé sur le papier.

Avant de partir, dressez la liste de vos postes de dépenses pour vous projeter sur l'année entière :

• Logement et charges : loyer, eau, électricité, assurance habitation
• Alimentation : courses et repas pris à l'extérieur
• Transport : abonnement, essence, entretien
• Téléphone et internet
• Santé : mutuelle, soins courants
• Équipement : ordinateur, fournitures
• Loisirs : sorties, activités, vie associative
• Dépenses de rentrée : caution, premier loyer, équipement du logement

Cette dernière catégorie est celle qu'on sous-estime le plus, puisqu'elle se concentre sur un seul mois.

Comment construire son budget étudiant mois par mois ?

Un budget mensuel se construit en deux colonnes, seul ou avec vos parents : d'un côté vos ressources, de l'autre vos dépenses.

Du côté des ressources, listez ce qui entre chaque mois : aide familiale, job étudiant, bourse, aide au logement, ou salaire si vous êtes en alternance. Du côté des dépenses, distinguez ce qui est fixe, comme le loyer et les abonnements, de ce qui varie, comme les courses et les sorties : cette distinction permet d'anticiper plutôt que de subir.

Les dépenses annuelles, elles, se lissent sur douze mois : une contribution de rentrée ou un équipement ponctuel pèsent moins lourd une fois répartis mois après mois. Gardez enfin une marge pour l'imprévu, aussi modeste soit-elle : c'est elle qui évite le découvert en février.

Quelles dépenses obligatoires à la rentrée ?

Deux dépenses s'imposent avant même la première semaine de cours.

La CVEC (Contribution de vie étudiante et de campus) d'abord : selon etudiant.gouv.fr, elle s'élève à 105 € pour l'année universitaire 2026/2027, et vous devez la régler pour pouvoir vous inscrire dans l'enseignement supérieur. Si vous êtes boursier, vous en êtes exonéré.

Les frais de scolarité ensuite, dont le montant dépend de l'établissement et du programme choisi : le coût d'une école de commerce vous explique comment ils se composent.

Le montant précis dépend de votre programme et de votre campus : calculez vos frais d'études sur le site du groupe Excelia pour l'intégrer à ce budget.

Logement : comment alléger le premier poste du budget ?

Studio, colocation, résidence étudiante : le choix dépend de votre budget et du mode de vie que vous recherchez.

• Le studio : intimité et autonomie, souvent le plus cher au mètre carré
• La colocation : partage des charges, espace plus grand
• La résidence étudiante : services inclus et vie de communauté

Chaque campus d'Excelia Business School propose des solutions de logement étudiant : mieux vaut commencer vos recherches tôt. La vie et le logement sur nos campus présentent chaque ville.

Le principal levier pour alléger ce poste reste l'APL : selon service-public.gouv.fr, vous pouvez la toucher si vous louez votre résidence principale dans un logement conventionné. Vous déclarez alors vos ressources, et vos parents cessent de percevoir pour vous les prestations familiales. Depuis le 1^er juillet 2026, les étudiants ressortissants d'un pays hors Union européenne, de l'Espace économique européen ou de la Suisse voient cette aide restreinte. Elle reste ouverte s'ils sont boursiers, s'ils travaillent, ou s'ils sont en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.

Alimentation : comment manger à petit prix ?

Depuis le 4 mai 2026, l'État propose dans tous les restaurants Crous un repas à 1 € ouvert à tous les étudiants, apprentis et alternants, y compris les titulaires d'une carte d'étudiant des métiers. Il comprend un plat principal et jusqu'à deux accompagnements : de quoi couvrir un repas complet plusieurs fois par semaine sans faire exploser le poste alimentation.

Le reste du budget se joue au quotidien : les réflexes qui réduisent le plus durablement ce poste restent de planifier vos courses et de cuisiner vous-même, plutôt que d'enchaîner les plats à emporter.

Quelles aides et quels revenus pour boucler son budget ?

Les bourses sur critères sociaux sont la première aide à vérifier : selon etudiant.gouv.fr, elles comptent huit échelons, et leur montant annuel, pour 2026/2027, va de 1 454 € à 6 335 €, versé sur dix mois. Les bourses et aides pour financer vos études détaillent les autres dispositifs mobilisables.

Un job étudiant complète aussi vos ressources, sans peser sur vos études si le rythme reste raisonnable : concilier un job et vos études détaille comment l'organiser.

L'alternance change une autre donnée du budget : elle vous apporte un salaire, et l'entreprise qui vous accueille prend en charge une grande partie de vos frais de scolarité. Plusieurs programmes s'ouvrent à l'alternance à Excelia Business School, dont le Bachelor Business, ouvert à l'alternance en troisième année.

Découvrir l'alternance à Excelia Business School

Questions fréquentes

Quelles sont les principales dépenses d'un étudiant ?

Un budget étudiant couvre le logement et les charges, l'alimentation, le transport, le téléphone et internet, la santé, l'équipement et les loisirs. À cela s'ajoutent des dépenses de rentrée ponctuelles, comme la caution ou le premier loyer, qui pèsent surtout sur le premier mois.

Comment faire un budget étudiant mensuel ?

Listez vos ressources d'un côté, aide familiale, job, bourse ou salaire d'alternance, et vos dépenses de l'autre, fixes comme le loyer ou variables comme les courses. Lissez vos dépenses annuelles sur douze mois et gardez une marge pour l'imprévu : c'est elle qui évite le découvert.

Peut-on toucher les APL quand on est étudiant ?

Oui, si vous louez votre résidence principale dans un logement conventionné, vous pouvez percevoir l'aide personnalisée au logement. Vous déclarez alors vos ressources, et vos parents cessent de percevoir pour vous les prestations familiales. Les conditions varient selon votre situation, notamment pour les étudiants internationaux : service-public.gouv.fr précise les règles applicables.

Comment manger à petit prix quand on est étudiant ?

Les restaurants Crous proposent un repas à tarif très social, ouvert à tous les étudiants, apprentis et alternants compris. Au quotidien, planifier vos courses et cuisiner vous-même restent les réflexes qui réduisent le plus durablement ce poste.

Le budget d'un étudiant change-t-il selon la ville ?

Oui : le loyer, premier poste du budget, varie fortement d'une ville à l'autre selon la tension du marché locatif. Chaque campus d'Excelia Business School propose plusieurs solutions de logement, à choisir selon votre budget et votre mode de vie.